[Pengelolaan Cuti] Setelah pengaturan cuti berubah, mengapa kuota cuti dalam sistem tidak terupdate?

Jika seorang karyawan sudah mengajukan cuti, meskipun pengaturan cutinya diubah, sistem hanya akan memperbarui kuota pada siklus berikutnya berdasarkan aturan baru.

Jika aturan perlu diterapkan pada siklus saat ini tahun ini, Anda perlu menghapus karyawan tersebut dari daftar cuti dan menghubungkan kembali karyawan tersebut.

Masuk ke [Pengaturan Cuti] dan klik [Edit] pada aturan yang ingin diubah. Klik [Pilih Karyawan], hapus karyawan tersebut, dan klik [Simpan] untuk menyimpan aturan Cuti.

Klik [Edit] dan tambahkan kembali karyawan tersebut ke dalam aturan.

Selain itu, jika karyawan mengajukan cuti dalam siklus ini, Anda perlu masuk ke [Catatan Cuti] dan klik [Ekspor catatan cuti] untuk mengeskpor catatan cuti terlebih dahulu, lalu impor kembali dengan mengklik [buat catatan cuti baru] > [impor massal].

Jika tidak, aturan baru tidak akan berlaku pada catatan cuti yang sudah ada.

Contohnya: 7 hari cuti tahunan diterapkan pada tanggal 1/1/2021 dan kemudian berubah menjadi 10 hari pada tanggal 1/2/2021. Karyawan A telah mengajukan cuti tahunan selama 3 hari dalam periode 1/1 hingga 1/2.

Karena 7 hari cuti tahunan sudah diterapkan pada tanggal 1/1/2021, perubahan menjadi 10 hari pada tanggal 1/2/2021 hanya akan berlaku pada tahun 2022. Jika Anda ingin menerapkan 10 hari pada tanggal 1/1/2021, Anda perlu mengubahnya terlebih dahulu menjadi 10 hari, menghapus [Karyawan yang Berlaku], dan menyimpan perubahan. Kemudian tambahkan kembali karyawan ke dalam [Karyawan yang Berlaku].

Untuk mengaplikasikan 3 hari cuti yang diajukan selama periode tersebut (yang diterapkan pada aturan cuti 7 hari tahunan) pada aturan cuti 10 hari tahunan, Anda perlu mengeskpor catatan cuti terlebih dahulu, lalu mengimpor kembali.