[Cuti] Setelah cuti dirilis, bagaimana cara mengelola catatan cuti?

Skenario satu: Tidak pernah mengajukan cuti melalui sistem.

Admin dapat masuk ke [Kehadiran] > [Kehadiran bulan ini] > [Catatan cuti] untuk menambahkan catatan cuti satu per satu atau mengunduh template Excel untuk mengimpor catatan secara masal ke dalam sistem.

Untuk menambahkan catatan cuti, Anda perlu memilih karyawan, jenis cuti, dan durasinya.

Untuk mengimpor cuti secara massal, Anda perlu mengunduh template terlebih dahulu dan memasukkan detail sesuai instruksi, lalu mengunggahnya ke dalam sistem.

Skenario dua: Cuti telah diajukan melalui sistem, tetapi kuota cuti berubah setelah aturan cuti diedit.

Karena cuti yang diajukan oleh karyawan sudah dibuat sebelum aturan cuti berubah, sistem akan menerapkan pengaturan aturan cuti baru pada siklus berikutnya. Jika Anda ingin aturan cuti baru diterapkan pada siklus ini dalam tahun ini, Anda perlu menghapus karyawan dari cuti dan mengikat ulang karyawan tersebut. Setelah itu, cuti akan dirilis kembali.

Jika Anda ingin mempertahankan cuti yang sudah diajukan oleh karyawan dalam siklus tersebut, Anda harus masuk ke [Catatan cuti] dan klik [Ekspor catatan cuti].

Impor kembali cuti karyawan ke dalam sistem dan isi informasinya sesuai instruksi.