情況一:從來未有使用系統記錄請假
管理員可於考勤管理>當月考勤>請假記錄中遂一新增請假記錄或下載Excel模板批量導入。
單一新增假期只需要選擇員工、假期類型及請假時長便可新增請假記錄。
批量導入假期需要先下載模板,按指示輸入假期內容,再於系統中上傳。
情況二:已使用系統請假,但修改假期規則後餘額數目不一致。
由於修改假期規則時,員工的已加入相應的假期並已生成,即使更改假期內容,系統只會在下個週期才開始計算新規則。而需要套用到本年度並在今個週期開始計算, 需要在假期中先移除員工再重新綁定該員工。完成後假期會重新發放。
如果需要把今個週期本來已有的請假紀錄補回, 需要到「請假紀錄」 > 「導出請假紀錄」。
再按指示輸入假期內容,再於系統中上傳把員工的假期重新導入。
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