[表格] 如何設置列印模版?

建立者 YOOV Plus, 修改時間 Wed, 12 Oct 2022 於 10:50 AM 由 YOOV Plus

儲存系統列印的配置為模版, 或上傳Word模版自由定義記錄列印的樣式。


通過系統列印建立

使用系統默認的模板。
  1. 點擊「表格編輯
  2. 表單設定
  3. 列印模板
  4. 創建模板
  5. 點擊「通過系統列印建立

  6. 命名「創建模板

  7. 啟用/停用「不顯示無內容欄位

    • 開啟後,列印時沒有內容的欄位會自動隱藏且不會列印
  8. 選擇「字體大小
  9. 系統字段
    • 選擇所需的系統欄位
  10. 表格字段
    • 使用「+」按鈕選擇要追加的欄位
    • 調整欄位寬度和位置
  11. 簽署
    • 選擇要追加的簽名字段
  12. 其他
    • 更改表格名稱
    • 勾選以在樣本中包含團隊名稱 
    • 勾選以添加標誌(僅YOOV標誌可用)
    • 勾選以在範本中包含列印時間
  13. 儲存



上傳Word模板

自訂模板。
  1. 表格編輯
  2. 表單設定
  3. 列印模板
  4. 創建模板
  5. 點擊「上傳Word模板
  6. 點擊「操作說明
  7. 下載演示文檔
    • 系統欄位和表格欄位插入對應代碼的例子
  8. 將您需要的域代碼複製到您本地Word模板中的相應位置(僅限docx)。 實際數據將在打印過程中獲得
  9. 字段代碼必須按照以下格式填寫,否則無法獲取實際數據。
  10. 如需不列印沒有資料的關聯表/子表,請將程式碼:#IgnoreEmpty[start]# 和 #IgnoreEmpty[end]# 插入到模板中,程式碼之間的關聯記錄/子表沒有資料則不會列印
  11. 三種呈現圖像的方式:
    • ${fieldId[40_auto]}:固定寬度40mm,高度調整比例
    • ${fieldId[auto_40]}:固定高度40mm,寬度隨比例調整
    • ${fieldId[40_40]}:固定高度40mm,固定寬度40mm
  12. 如同一表格內有多於一個名稱相同的欄位, 我們建議使用者使用欄位ID 對應相關欄位,或為欄位更改名稱以免混淆。使用者更改表格欄位名稱後,請同時更新列印模板
  13. 上傳docx
  14. 確認



字段代碼對照表

每份表格均有特定的代碼。

  1. Word內排列模板的格式
    • 每一個部分均需以不同的表格劃分
    • 使用者可使用Word 的 「頁首」功能添加公司的圖示及聯繫方式
  2. 複製段代碼對照表內對應的代碼到Word檔案


範例

  1. 發票編號
  2. 聯絡人名稱
  3. 電話號碼
  4. 電郵
  5. 地址
  6. 預訂日期
  7. 員工
  8. 狀態
  9. 產品與服務
  10. 數量
  11. 價錢
  12. 折扣
  13. 金額
  14. 總額
  15. 備註





成果


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